POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET TRAITEMENT DES DONNÉES PERSONNELLES

I- Nous et notre engagement :

SOLPRÉ, est une société constituée sous forme de société anonyme, ci-après dénommée SOLPRÉ, qui exerce des activités de tissage de fils de coton, de fabrication d’articles textiles prêts à l’emploi, à l’exception des vêtements, et d’imprimerie.
En tenant compte de la proportionnalité et de l’adéquation imposées par la capacité d’allocation des ressources et des moyens techniques à sa disposition, SOLPRÉ s’engage profondément et sincèrement à assurer la protection de ses clients et de ses employés, qu’ils soient réguliers ou occasionnels, ainsi que des utilisateurs de nos différents supports et plateformes, physiques ou numériques, à savoir les fichiers papier, les fichiers numériques et le site web en cours d’utilisation ou à mettre en œuvre, en ce qui concerne leur vie privée et le traitement et la circulation de leurs données à caractère personnel.

II- Nos dispositifs de collecte de données personnelles et les supports utilisés :

Nous disposons, éditons et gérons les supports suivants pour le traitement des données personnelles
– Système informatique composé d’un ensemble de solutions logicielles supportées par un ensemble de dispositifs matériels et d’autres solutions similaires, y compris des services de courrier électronique et d’autres référentiels numériques externes et solutions de communication.
– Dossiers papier stockés dans des armoires et des étagères dans des pièces à accès restreint ;
• Site web de SOLPRÉ – https://www.solpre.pt/

III- Champ d’application personnel et matériel de la présente politique de protection de la vie privée :

La présente politique de confidentialité lie exclusivement l’entreprise aux données personnelles qu’elle collecte, traite et diffuse.
Une politique identique ou similaire sera également appliquée, dans le cadre de contrats conclus avec SOLPRÉ, par les entités qui traitent les mêmes données à caractère personnel pour le compte de SOLPRÉ.
La fourniture, par le biais du site web SOLPRÉ susmentionné, d’autres liens vers des sites web n’appartenant pas à SOLPRÉ est effectuée de bonne foi et dans l’intérêt de l’utilisateur et SOLPRÉ ne peut être tenu responsable de quelque manière que ce soit de la collecte, du traitement et de la destination des données sur ces sites web, ni de la fiabilité, de l’exactitude, de la légalité et des fonctionnalités qui y sont disponibles, et la présente politique de confidentialité ne s’appliquera donc pas à ces sites web.
SOLPRÉ considère qu’il est obligatoire et présume à toutes fins utiles, sans possibilité de preuve du contraire, qu’il lira les politiques de confidentialité de tous les sites Web auxquels il accède.

IV- La raison d’être et la publicité de la présente politique de protection de la vie privée :

En plus de la mettre en œuvre dans ses processus organisationnels, SOLPRÉ a élaboré la présente politique de confidentialité dans le but de mettre à disposition, de faire connaître et de publier un instrument explicatif des règles générales en matière de confidentialité et de traitement des données à caractère personnel qu’elle recueille, toujours dans le strict respect de la législation en la matière.
À cette fin, le texte de cette politique de protection de la vie privée sera disponible sous forme papier dans un endroit visible et sous forme numérique sur le site web https://www.solpre.pt/
Les dispositions de la présente politique de confidentialité complètent les dispositions relatives au même sujet dans les contrats, formels ou informels, que les parties concernées concluent avec SOLPRÉ.
Nous vous demandons de lire attentivement la présente politique de confidentialité, car le fait de fournir vos données personnelles, que ce soit personnellement ou en accédant au site Web, implique que vous connaissez et acceptez les conditions qui y sont énoncées et le traitement de ces données à des fins légales et légitimes prévues par la loi.
SOLPRÉ se réserve expressément le droit de modifier à tout moment la présente politique de confidentialité, le résultat de cette modification étant dûment rendu public par les mêmes moyens.

V- Concept de données à caractère personnel :

On entend par données à caractère personnel toute information ou tout enregistrement, de quelque nature que ce soit et indépendamment du support ou du format, à savoir le son, l’image, l’écrit, la chirographie ou les caractéristiques, concernant une personne physique identifiée ou identifiable.
Une personne identifiable est une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, par référence à une ou plusieurs données à caractère personnel spécifiques, seules ou combinées, notamment son identité ou sa localisation physique, physiologique, mentale, économique, ethnique, culturelle, géographique ou sociale.

VI- L’entité responsable du traitement des données personnelles :

Le responsable de la collecte et du traitement des données à caractère personnel est SOLPRÉ qui, dans le cadre des relations qu’il entretient avec le détenteur des données à caractère personnel, établit, toujours sur une base légale et légitime, les données collectées, les moyens de traitement et les finalités de cette collecte et de ce traitement.

VII- Types de données personnelles collectées et traitées :

Dans le cadre de son activité, SOLPRÉ collecte et traite notamment

1. Les données à caractère personnel nécessaires pour fournir des produits à ses clients, en traitant des données telles que le nom, le numéro d’identification fiscale, l’adresse, le numéro de téléphone et l’adresse électronique, entre autres, qui sont strictement nécessaires, proportionnelles et légales.
2. Les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution du contrat de travail ou des services fournis à ses employés, le traitement des données telles que le nom, le numéro du document d’identification et d’autres données, le numéro d’identification fiscale, la composition du ménage, le numéro de sécurité sociale, le téléphone et l’adresse électronique, les données relatives à la santé, à l’accès et à la localisation, entre autres, qui sont strictement nécessaires, proportionnelles et licites.
3. Les données à caractère personnel nécessaires à l’exécution d’obligations légales, que ce soit à l’égard d’entités publiques ou privées, portant sur des données telles que le nom, le numéro du document d’identification et d’autres données, le numéro d’identification fiscale, la composition du ménage, le numéro de sécurité sociale, l’adresse (les adresses), les numéros de téléphone et l’adresse électronique, les données relatives à la santé, entre autres, qui sont strictement nécessaires, proportionnelles et licites.
4. Dados necessários à gestão de clientes e fornecedores, à contratação e gestão da relação contratual com clientes e fornecedores, o envio de sugestões, as ações de informação e marketing, o dar a conhecer campanhas, promoções, publicidade e notícias sobre os produtos, a gestão de reclamações, tratando neste âmbito, endereço(s) números de telefone e o endereço de correio eletrónico, entre outros estritamente necessários, proporcionais e lícitos.
5. Toutes les données à caractère personnel nécessaires à l’exercice des droits de SOLPRÉ dans le cadre des relations visées aux points précédents et dans la poursuite de son activité et de son intérêt légitime, y compris la comptabilité, la gestion fiscale et administrative, la gestion des litiges, la preuve judiciaire, la détection des fraudes, la protection des revenus et l’audit, la gestion des réseaux et des systèmes, le contrôle de la sécurité de l’information et la sécurité physique, ainsi que la sécurité des locaux.
   Nonobstant le respect des réglementations légales ou des ordres légitimes de l’autorité compétente concernant le stockage et la transmission des données, SOLPRÉ ne traitera les données à caractère personnel nécessaires à son activité que dans la juste et stricte mesure requise par la nature de la relation contractuelle ou de toute autre relation établie avec le détenteur de ces données, ou le consentement préalable, légitime, légal et éclairé de ce dernier, le cas échéant.

VIII- Quand et comment les données personnelles sont collectées :

SOLPRÉ recueille des données personnelles en personne, par écrit, par téléphone ou par l’intermédiaire de ses sites web.
En règle générale, les données à caractère personnel sont collectées lorsqu’une relation contractuelle ou autre ou une collaboration nécessaire à la poursuite de l’activité de la SOLPRÉ est engagée entre la SOLPRÉ et la personne concernée.

Notre site web peut recueillir des formulaires de contact. Elles sont envoyées directement à notre serveur de courrier électronique par le biais d’une connexion cryptée et ne sont accessibles qu’aux personnes chargées de les traiter. Chaque fois que cela est nécessaire, les informations sont mises à la disposition d’une personne responsable de chaque service spécifique pour évaluation.
Certaines données à caractère personnel sont obligatoires et nécessaires au démarrage et au développement normal et légal de ladite relation ou collaboration, de sorte qu’en l’absence ou en cas d’insuffisance de ces données, celle-ci ne pourra pas commencer ou se poursuivre, auquel cas SOLPRÉ informera le détenteur des données de ce caractère obligatoire et nécessaire.

À l’exception de celles de cette nature, de celles figurant sur toute liste publique et de celles qui peuvent être utilisées dans l’intérêt légitime de SOLPRÉ, vos données ne seront collectées et traitées que si et aux fins auxquelles vous avez préalablement consenti de manière libre, informée, spécifique et sans équivoque, au moyen d’une déclaration écrite ou orale ou en validant une option, à savoir pour l’abonnement à des bulletins d’information ou à des communications marketing, auquel cas les autres règles de la présente politique de confidentialité s’appliqueront.
Si vous souhaitez ne plus recevoir ces communications, vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Les données collectées seront traitées sur support papier ou numérique dans le strict respect de la législation relative à la protection des données à caractère personnel et seront stockées et contenues dans des fichiers papier et/ou une base de données spécifique, créés et gérés à cet effet et dont l’accès est restreint et exclusif aux employés de SOLPRÉ qui doivent nécessairement les traiter dans le cadre de son activité. En aucun cas les données collectées ne seront utilisées pour une finalité autre que celle pour laquelle le consentement a été donné par la personne concernée, si cela est nécessaire, ou pour la finalité légale et légitime sur laquelle la collecte était fondée.

IX- Finalités de la collecte et du traitement des données à caractère personnel :

En général, les données à caractère personnel collectées visent à gérer les clients, les fournisseurs et les employés, à conclure des contrats et à gérer les relations contractuelles avec les clients, les fournisseurs et les employés, à recevoir et à fournir les fournitures contractuelles, à adapter la fourniture aux besoins et aux intérêts du client, à envoyer des suggestions, des informations et des activités de marketing, à faire connaître les campagnes, les promotions, la publicité et les nouvelles concernant les produits, la réalisation d’études de marché et d’enquêtes de satisfaction, la gestion des plaintes, la comptabilité, la gestion fiscale et administrative, la gestion des litiges, la preuve juridique, la détection des fraudes, la protection des revenus et l’audit, la gestion des réseaux et des systèmes, la sécurité de l’information et le contrôle de la sécurité physique, la sécurité des locaux, le respect des obligations légales et d’autres finalités pour lesquelles SOLPRÉ est reconnu par la loi comme ayant un intérêt légitime.
Lors de la collecte des données, ou lorsque vous en faites la demande, vous serez informé plus en détail de la manière dont nous traiterons vos données.

X- Délais de conservation de vos données personnelles :

Lorsqu’il existe une obligation légale spécifique de conserver les données pendant une période minimale, SOLPRÉ s’y conformera.
SOLPRÉ conservera vos données personnelles pendant la période minimale strictement nécessaire aux fins pour lesquelles les informations sont collectées et traitées, après quoi elle les supprimera.

XI- Droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité de vos données personnelles :

SOLPRÉ garantit au titulaire de données à caractère personnel un droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement, de limitation et de portabilité de ses données à caractère personnel.
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés en contactant SOLPRÉ directement à notre siège social situé à Rua Nicolau Coelho nº 3547,
4610-741 Sendim – Felgueiras, Portugal.

Si vous le jugez utile, vous pouvez déposer une plainte auprès de la Commission portugaise de protection des données – Av. D. Carlos I, 134 – 1.º 1200-651 Lisboa – Tel : +351 213928400 – Fax : +351 213976832 – e-mail : geral@cnpd.pt

XII- Mesures que nous adoptons en vue de la sécurité de vos données personnelles :

SOLPRÉ observe les meilleures pratiques et adopte à cet effet les mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque, dans le domaine de la sécurité et de la protection des données à caractère personnel, et a approuvé et mis en œuvre à cette fin un plan exigeant de conformité aux objectifs, à la loi et aux intérêts des détenteurs de données à caractère personnel, capable d’assurer la protection des données mises à notre disposition par tous ceux qui ont une relation quelconque avec nous, afin de les protéger contre la diffusion, la perte, l’utilisation abusive, l’altération, le traitement ou l’accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

Par conséquent, les formulaires de collecte de données personnelles numériques ou papier, qu’ils soient remplis dans les locaux physiques de SOLPRÉ ou sur le site web (ce dernier nécessitant des sessions de navigation cryptées), sont stockés en toute sécurité dans nos dépôts physiques et nos systèmes numériques.

Toutes les données personnelles que vous nous fournissez à votre sujet sont conservées dans le référentiel numérique de SOLPRÉ, ou celui d’un sous-traitant, sous le couvert de toutes les mesures de sécurité physiques et logistiques avancées que nous estimons essentielles pour la protection de vos données personnelles.

Lorsque SOLPRÉ, dans la poursuite légitime et légale de ses objectifs commerciaux, adopte des mesures de surveillance de ses employés, notamment en ce qui concerne le contrôle d’accès, les heures de travail, les tâches et la productivité, les déplacements et le transport, non seulement les personnes concernées seront préalablement informées de leur mise en œuvre – lorsque cela est légalement nécessaire et légal, leur consentement sera demandé – mais les outils utilisés à cette fin garantiront le même niveau de sécurité des données à caractère personnel collectées et traitées par ces derniers.

XIII- Communication des données à d’autres entités, sous-traitants ou tiers :

SOLPRÉ peut faire appel à des sous-traitants pour la collecte et le traitement des données aux mêmes fins que celles prévues, en obtenant d’eux, par contrat, une garantie de réputation et l’obligation de mettre en place les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données et assurer la défense des droits des personnes concernées. Dans certaines circonstances déterminées par la loi, certaines données à caractère personnel peuvent devoir être communiquées à des autorités publiques telles que les autorités fiscales, les tribunaux et les forces de sécurité.

DeCes sous-traitants traiteront donc les données à caractère personnel de nos clients au nom et pour le compte de SOLPRÉ, avec l’obligation d’adopter des mesures techniques et organisationnelles appropriées au risque afin de protéger les données à caractère personnel contre la destruction, la perte accidentelle ou illicite, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé et contre toute autre forme de traitement illicite.

XIV- Transfert de données à caractère personnel :

La poursuite de l’activité de SOLPRÉ peut impliquer le transfert de vos données en dehors du Portugal.
Dans ce cas, SOLPRÉ se conformera strictement aux dispositions légales applicables, notamment en ce qui concerne la détermination de la fiabilité et de l’adéquation du pays de destination en matière de protection des données à caractère personnel et les exigences applicables à ces transferts.